Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Anguilla van haar leden verwerkt. Indien u lid wordt van Anguilla, of om een andere reden persoonsgegevens aan Anguilla verstrekt, geeft u Anguilla uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met deze privacyverklaring te verwerken.

  1. Studievereniging Anguilla

    De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:

    Studievereniging Anguilla

    Faculteit der Bètawetenschappen

    Vrije Universiteit Amsterdam

    De Boelelaan 1085, 1081 HV Amsterdam

    Bestuurskamer: WN-P152

    Ledenkamer: WN-SK12

    E-mail: secretarisanguilla@gmail.com

    Website: www.studievereniginganguilla.com

    KvK nummer: 05081114

  2. Verweking persoonsgegevens

    A. Anguilla kan persoonsgegevens van u verwerken, doordat u zich inschrijft voor het lidmaatschap, en/of u zich aanmeldt voor de maandelijkse nieuwsbrief. Anguilla kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

    1. Voor- en achternaam, initialen, geboortedatum, geslacht

    2. Adresgegevens (straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats)

    3. Telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), iBAN

    4. VUnet ID, studentennummer

    5. Foto’s

    B. Anguilla verwerkt de in sub 2a genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

    1. Uw naam, e-mailadres en telefoonnummer worden gebruikt om contact op te nemen over het lidmaatschap en eventuele verlenging of opzegging hiervan en uitnodigingen voor de Algemene Leden Vergadering (ALV). 

    2. Uw naam, e-mailadres en telefoonnummer worden gebruikt om contact op te nemen bij het verstrekken van informatie over activiteiten van Anguilla (eventueel in samenwerking met andere organisaties) en andere informatievoorzieningen.

    3. Uw naam, initialen, bankrekeningnummer, VUnet ID, studentennummer (of soortgelijk identificatienummer) worden gebruikt om betalingen te innen ten behoeve van het lidmaatschapsgeld, uitgaven via een streeplijst, bedragen van gekochte boeken en bijdragen aan deelgenomen activiteiten.

    4. Uw naam en e-mailadres worden gebruikt om u maandelijks een nieuwsbrief te sturen.

    5. Op de activiteiten van Anguilla worden foto’s gemaakt. Deze worden op onze website gepubliceerd en kunnen worden gebruikt voor de Agora, in de nieuwsbrief, voor sociale media posts en voor de promotie van andere activiteiten.

    6. Op de activiteiten van Anguilla die zijn georganiseerd in samenwerking met een andere (studie)vereniging worden foto’s gemaakt door Anguilla en de mede organiserende (studie)vereniging. Deze foto’s kunnen gepubliceerd worden op de website van zowel Anguilla als de mede organiserende (studie)vereniging.

  3. Het delen van persoonsgegevens met derden

    A. Anguilla verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden, indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met u. Dit gebeurt in ieder geval inzake:

    1. Het voldoen aan de verplichtingen die gesteld worden door de VU met betrekking tot de ledenadministratie, de erkenning van Anguilla als vereniging en het profileringsfonds.

  4. Bewaartermijnen

    A. Anguilla bewaart uw persoonsgegevens in het ledenbestand gedurende uw lidmaatschap en tot maximaal vijf jaar na het lidmaatschap.

    B. Wanneer u voldoet aan de eisen tot deelname van de activiteiten van de Oude Palingen Anguilla (OPA) commissie worden uw gegevens ook overgezet in het OPA-ledenbestand. Wanneer u behoort tot de OPA en uw gegevens worden overgezet in het OPA-ledenbestand, wordt u hiervan op de hoogte gesteld via de e-mail. Het OPA-ledenbestand kan ingezien worden door het bestuur van Anguilla en de OPA-commissie

  5. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

    A. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

    B. U kunt een verzoek tot inzage en/of correctie van uw gegevens sturen naar secretarisanguilla@gmail.com. Stuur hier een kopie van uw identiteitsbewijs mee, waarop uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zichtbaar zijn. Anguilla zal zo snel mogelijk op uw verzoek reageren, binnen een maximumtermijn van vier weken.

    C. Wanneer u niet langer lid wenst te zijn, kunt u zich te allen tijde afmelden via de website. Uw persoonsgegevens worden dan binnen een jaar verwijderd.

    D. Wanneer u geen lid meer bent van Anguilla en ook niet langer onderdeel wenst te zijn van de OPA kunt u uw gegevens ten alle tijden laten verwijderen door een verzoek te sturen naar secretarisanguilla@gmail.com. 

  6. Beveiliging

    A. Anguilla neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Anguilla maakt gebruik van wachtwoorden op bestanden met persoonlijke gegevens.

    B. Het mailverkeer van het bestuur loopt via Gmail. Met Gmail is een overeenkomst gesloten over het bewaren van deze gegevens.

    C. Het betalingsverkeer is in te zien door de ABN Amro bank.

    D. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van de door Anguilla verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact op met het bestuur van Anguilla, via secretarisanguilla@gmail.com. Mocht u uw klacht behouden, dan kunt u dit melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  7. Wijzigen privacyverklaring

    Deze privacyverklaring is gewijzigd op 1 april 2020 en kan te allen tijde nog gewijzigd worden. Indien er een wijziging plaatsvindt, wordt u hiervan op de hoogte gesteld.